À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA seront dans l’obligation de recevoir leurs factures sous format électronique. Cette réforme, bien que progressive, aura un impact significatif sur vos processus internes de gestion des factures et de conformité fiscale.
Qu’est-ce que cela implique pour votre entreprise ?
La réforme de la facturation électronique ne se limite pas à l’obligation de recevoir des factures sous format numérique. Elle entraîne plusieurs changements majeurs que vous devrez prendre en compte pour assurer une transition réussie. Voici les principaux éléments à anticiper :
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Choix de la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : Votre entreprise devra choisir une plateforme officielle pour recevoir vos factures électroniques. Cela nécessitera de revoir vos processus internes afin de garantir que toutes les factures reçues soient conformes.
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Adaptation des Systèmes d’Information : Vous devrez vous assurer que vos systèmes de comptabilité et de gestion sont adaptés à la réception et à la gestion des factures électroniques, ce qui peut inclure une mise à jour de vos logiciels ou une révision de vos procédures internes.
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Conformité des Factures : Toutes les factures émises et reçues devront être conformes aux exigences légales. Cela inclut des éléments spécifiques comme le format des données et la traçabilité des transactions. Il est important de comprendre les règles qui encadrent cette nouvelle façon de facturer.
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Transformation des Processus de Facturation et de Paiement : Cette réforme ne touche pas seulement la réception des factures, mais également l’ensemble des processus de facturation et de paiement. Vous devrez revoir vos procédures pour les rendre plus efficaces et conformes.
Pourquoi commencer dès maintenant ?
La réforme de la facturation électronique implique une préparation en plusieurs étapes et un calendrier précis. Si cette transformation peut paraître lointaine, il est crucial de commencer dès aujourd’hui. En effet, il ne suffit pas d’attendre 2026 pour s’adapter : la mise en conformité prend du temps et doit être planifiée dès maintenant pour éviter toute précipitation à l’approche de l’échéance.
Le Groupe Résultis est déjà pleinement prêt à vous accompagner dans cette démarche de transition vers la facturation électronique. Avec notre expertise en gestion des systèmes d’information et en conformité fiscale, nous vous aidons à :
- Choisir la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) adaptée à vos besoins.
- Adapter vos systèmes de gestion pour recevoir, traiter et archiver les factures électroniques dans les meilleures conditions.
- Assurer la conformité de vos factures électroniques avec les exigences légales en vigueur.
- Optimiser vos processus internes de facturation et de paiement pour les rendre plus efficaces et conformes.
N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre accompagnement et commencer votre préparation à la réforme.