Comment le Guichet unique facilite vos formalités administratives

Le Guichet unique est une plateforme numérique qui permet aux entreprises de simplifier et d’accélérer leurs formalités administratives. Grâce à cette plateforme en ligne, les entrepreneurs peuvent accéder à toutes les formalités de création, modification ou cessation d’activité quel que soit leur forme juridique ou secteur d’activité. Dans cet article nous allons voir comment le guichet unique facilite vos formalités administratives.

I. Qu’est-ce que le guichet unique et quelles procédures pertmet-il de réaliser ?

Le guichet unique est une plateforme innovante qui a été mise en place par l’Urssaf. Elle offre aux entreprises un accès unique et sécurisé à toutes leurs formalités administratives, quel que soit leur secteur d’activité ou leur forme juridique. L’objectif principal de cette plateforme est de simplifier et d’accélérer les démarches administratives des entreprises. Grâce à cela, les entrepreneurs peuvent consacrer plus de temps à la gestion opérationnelle et stratégique de leurs activités plutôt qu’à des procédures fastidieuses et longues.

Le Guichet unique permet aux entreprises de réaliser des procédures variées et complexes à un seul endroit. Les entrepreneurs peuvent ainsi s’acquitter de leurs obligations légales, telles que la déclaration des données sociales et la demande d’agrément, et également effectuer des démarches plus complexes telles que le passage à un régime fiscal avantageux ou l’ouverture d’une ligne de crédit.

Cette plateforme simplifie considérablement vos déclarations. Avant le guichet unique, de nombreuses plateformes existaient pour effectuer les démarches obligatoires :

• Infogreffe.fr ;
• Guichet-entreprises.fr ;
• Autoentrepreneur.urssaf.fr ;
• Cfe-metiers.com.

De plus, vous deviez connaître les CFE dont vous dépendiez en fonction de votre activité :

• Chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA) pour les activités artisanales ;
• Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) pour les activités commerciales ;
• Urssaf pour les professions libérales ;
• ou Greffe du tribunal de commerce pour les agents commerciaux.

Maintenant ce n’est plus le cas.

 

II. Qui est concerné par le Guichet Unique ?

Le guichet unique est ouvert à toutes les entreprises, quel que soit leur forme juridique ou leur secteur d’activité. Cela inclut les auto-entrepreneurs, les start-ups, les artisans et commerçants, les sociétés par actions (SARL), ainsi que les sociétés par actions simplifiées (SAS). Les autres entités peuvent également être concernées, telles que les associations ou encore certaines fondations. Il est à noter que seules certaines démarches sont disponibles pour ces derniers : demande de certificat de vie, demande de mise en sommeil/réactivation. Pour en savoir plus, cliquez-ici.

III. Quelles différences entre Guichet Unique et Guichet Entreprise ?

Le guichet unique et le guichet entreprise sont des outils très utiles pour les entrepreneurs. Bien qu’ils aient tous deux pour objectif de simplifier et d’accélérer les formalités administratives, ils ont chacun des caractéristiques distinctes.

Le guichet unique est une plateforme qui offre aux entreprises un accès unique et sécurisé à toutes leurs formalités administratives, quel que soit leur forme juridique ou leur secteur d’activité. Il permet aux entreprises d’accéder à toutes les démarches administratives dont elles ont besoin en un seul endroit.

Par contre, le guichet entreprise est une plateforme qui se concentre surtout sur la création d’entreprises. Elle offre plusieurs services, notamment l’aide à la création d’entreprises, l’enregistrement au registre du commerce et des sociétés, l’aide à la mise en place des procédures juridiques et comptables ainsi que l’accompagnement par rapport aux obligations sociales et fiscales. En bref, elle permet aux entrepreneurs de gagner du temps et de faciliter le processus de création d’une entreprise. Pour plus d’information sur le guichet entreprise, , consultez cet article.

IV. Dans quel cas doit-on utiliser le Guichet Unique ?

Le guichet unique est une excellente option pour les entrepreneurs qui souhaitent simplifier et accélérer leurs formalités administratives. Il peut être utilisé par nombre d’entités, y compris des sociétés par actions simplifiées, des associations et certaines fondations. Le guichet unique offre un accès unique et sécurisé à toutes les démarches administratives dont une entreprise a besoin en un seul endroit.

Des fonctionnalités supplémentaires telles que l’accès aux informations sur le commerce électronique, la prise de rendez-vous en ligne avec des agents enregistrés et la possibilité de récupérer des documents peuvent toutes être exécutées par l’intermédiaire du guichet unique. De plus, il permet aux entrepreneurs de générer rapidement des rapports standardisés pour les différents services publics disponibles sur le marché. Enfin, il offre un suivi centralisé des procurations et des autorisations afin de garantir que seules les personnes autorisées ont un accès aux informations sensibles. Le guichet unique est donc une plateforme très pratique pour les entrepreneurs qui souhaitent se lancer dans le secteur des affaires.

V. Quels sont les avantages à utiliser cette plateforme ?

Le guichet unique offre aux entrepreneurs un ensemble d’avantages considérables. Il permet une gestion simplifiée et accélérée des formalités administratives.

En outre, le guichet unique propose un accès facile et sécurisé à toutes les informations dont une entreprise a besoin.

Il offre également des outils supplémentaires pour faciliter le commerce électronique, la prise de rendez-vous en ligne avec des agents agréés et la récupération de documents.

De plus, grâce au guichet unique, les entrepreneurs ont un suivi centralisé des procurations et autorisations pour s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles.

Pour finir, il permet aux entreprises de générer rapidement les états standardisés pour les différents services publics disponibles sur le marché. Le guichet unique est un outil incontournable pour les entrepreneurs qui souhaitent se lancer dans le secteur des affaires.

Tout du moins, en théorie. En effet, c’est ce que l’on peut penser quand l’on est une entreprise. Cependant, en pratique, nombre de professionnels sont mécontents de la plateforme. C’est pourquoi, nous allons voir maintenant les éléments que l’on peut opposer à ces nombreux avantages.

VI. Quels critiques peut-on faire au Guichet Unique ?

Il existe des controverses entourant la mise en place du guichet unique pour les entreprises en France.

Bien que visant à simplifier et accélérer les procédures administratives pour les entreprises, certains acteurs économiques ne sont pas satisfaits.

C’est le cas de François Hurel, président de l’union des auto-entrepreneurs. Il affirme que le nouveau système complexifie certaines formalités administratives et augmente considérablement le temps passé à les remplir pour les autoentrepreneurs.

Plusieurs organisations, dont la Confédération des PME et l’Institut français des experts-comptables et des commissaires aux comptes, demandent le report de la mise en œuvre du guichet unique afin de trouver des solutions.

La résolution du Conseil national des barreaux souligne également des difficultés techniques et administratives dans la consolidation des différents répertoires et la collecte de pièces justificatives, notamment en ce qui concerne l’obtention d’aides via le portail.

VII. Comment les entreprises peuvent-elles y accéder ?

Ce portail centralisé permet d’accéder aux services publics. Pour accéder à la plateforme, les entreprises doivent d’abord créer un compte sur le site officiel du guichet unique.

Une fois ce compte créé, les entreprises peuvent alors commencer à utiliser le guichet unique pour effectuer leurs formalités administratives.

Les entreprises doivent également fournir des pièces justificatives et remplir des formulaires en ligne afin de pouvoir bénéficier des aides disponibles sur le portail.

Il est également important de noter que les entreprises peuvent contacter un conseiller pour obtenir des informations supplémentaires et des conseils sur l’utilisation du guichet unique.

Conclusion

Le guichet unique pour les entreprises est un outil très pratique qui peut aider à simplifier et accélérer les procédures administratives.

Cependant, il suscite des critiques de la part des entrepreneurs et de nombreux acteurs économiques, en raison du temps supplémentaire requis pour remplir certaines formalités notamment pour les autoentrepreneurs.

C’est pourquoi, votre expert-comptable reste votre interlocuteur essentiel pour vous aidez face aux changements et pour palier à la lourdeur administrative ainsi que les difficultés engendrées par la nouvelle plateforme.

Pour finir, votre expert-comptable est là pour sécuriser votre projet, comme la plateforme du guichet unique, il a pour objectif de simplifier et sécuriser vos déclarations obligatoires et vous conseiller pendant toute la durée de vie de votre projet, de votre entreprise.

Les cabinets d’expertise comptable du Groupe Résultis sont là pour vous.

Pour plus d’information sur les plateforme de déclarations, découvrez nos articles sur :